Allgemeine Datenschutzerklärung

Version 1.1: 30.09.2020

1. Allgemeine Informationen

Die Josef Dolder AG (CHE - 107.268.627) ist eine im schweizerischen Handelsregister eingetragene Aktiengesell-
schaft mit Sitz in CH-9016 St. Gallen.

Kontaktdetails von JOSEF DOLDER AG können Sie unter www.josefdolder.ch einsehen.oder sich per
Mail an datenschutz@josefdolder.ch wenden.

Die Firma JOSEF DOLDER AG verpflichtet sich zur verantwortungsvollen Erhebung, Verarbeitung und Benutzung von
Personendaten und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze der Schweizerischen Eidgenossenschaft, der
europäischen Union oder anderer Länder die mit der Firma JOSEF DOLDER AG Geschäftsbeziehungen unterhalten.

Die Verantwortung über die verarbeiteten Personendaten obliegt der JOSEF DOLDER AG, egal ob die Daten durch
die JOSEF DOLDER AG selbst und/oder Auftragsverarbeiter von der JOSEF DOLDER AG verarbeitet werden.

Die JOSEF DOLDER AG verpflichtet sich zur laufenden Überprüfung, Ergänzung und Erweiterung ihrer
Datenschutz-Prozesse um eine maximale Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften anzustreben.

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie die JOSEF DOLDER AG Daten von Kunden, Lieferanten und anderen ge-
schäftsrelevanten Kontakten erhebt, benutzt und schützt und welche Rechte diesen im Kontext des Datenschutzes

zustehen. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch.

2. An wen richtet sich diese Datenschutzerklärung?

Kunden und Lieferanten

Diese Datenschutzerklärung richtet sich an alle Personen mit welchen wir in einer aktiven Geschäftsbeziehung
stehen, inklusive potentieller Neukunden. Sie bezieht sich insbesondere auf Personendaten, welche als Teil unseres
Kundengewinnungs- und Betreuungsprozesses im Laufe einer Geschäftsbeziehung erhoben werden.

Geschäftskontakte

Die Datenschutzerklärung schliesst ebenfalls alle Personendaten ein, welche von aktiven und ehemaligen
Kunden sind, sofern die betreffenden Personen ihr Einverständnis erklärt haben, Kommunikation wie bspw.
E-Mail-Benachrichtigungen oder Publikationen zu erhalten oder auch an Veranstaltungen von
JOSEF DOLDER AG teilnehmen.

Andere Kontakte

Diese Erklärung schliesst ebenso alle Daten von Personen ein, welche mit JOSEF DOLDER AG geschäftliche
Vereinbarungen eingehen oder in anderen Vertragsverhältnissen mit JOSEF DOLDER AG stehen.

3. Auf welche Daten bezieht sich diese Datenschutzerklärung?

«Personendaten» schliesst sämtliche Informationen ein, welche zu einer direkten oder indirekten, eindeutigen,
Identifikation einer Person führen, unabhängig ob diese physische oder elektronisch vorliegen.

Dazu gehören

• Namen
• eindeutige Kennnummern
• Lokationsdaten
• jegliche anderen Daten zu
• Physischen
• Genetischen
• Psychischen
• Ökonomischen
• kulturellen oder
• sozialen Identität einer Person.

• rassische/ethnische Herkunft
• Politische Meinungen
• religiöse / weltanschauliche Überzeugungen
• Gewerkschafts-Zugehörigkeiten
• Genetische/biometrische Daten
• Gesundheitsdaten
• Daten zu Sexualleben oder sexueller Orientierung

Die JOSEF DOLDER AG verpflichtet sich, ausschliesslich Daten zu erheben und zu bearbeiten, welche nicht unter
«besondere personenbezogene Daten» fallen, es sei denn die betroffene Person hat einer Bearbeitung vorgängig,
explizit und eindeutig zugestimmt(bspw. gem.Art. 6 derEU DSGVO). Weitere Informationen zuZeitpunkt und Zweck
der Bearbeitung von Personendaten durch die JOSEF DOLDER AG finden Sie im nachfolgenden Absatz.

4. Erhobene Daten und deren Bearbeitungszwecke

JOSEF DOLDER AG erhebt personenbezogene Daten für verschiedenen Zwecke.

Allgemeine Beschreibung

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Die JOSEF DOLDER
AG erhebt und bearbeitet im Grundsatz nur die Personendaten, welche für den Verkauf ihrer Produkte und Services

notwendig sind. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mai-
Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre

ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Angebot von Produkten und Dienstleistungen

Die JOSEF DOLDER AG wird möglicherweise zusätzliche Personendaten bearbeiten oder erheben im Laufe der
Kunden- / Lieferantenbeziehung mit dem Ziel, Produkte und Dienstleistungen anzubieten.

Ebenso sind folgende Bearbeitungs- oder Erhebungszwecke möglich:

• Administration der Kunden- / Lieferantenbeziehung und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• Buchführungs- und Steuerzwecke
• Marketing- und Geschäftsentwicklungszwecke
• Einhaltung der JOSEF DOLDER AG interner Regularien
• Ausübung oder Verteidigung von Rechten
• Prävention oder Aufdeckung von Straftaten
• Historische und statistische Zwecke
  
  

Marketing- und Geschäftsentwicklung

Die JOSEF DOLDER AG erhebt Personendaten zu Marketing- und Geschäftsentwicklungszwecken und im
Zusammenhang mit der Administration Kunden- / Lieferantenbeziehungen. Einige dieser Daten benützt
die JOSEF DOLDER AG zur Kundenbetreuung, inklusive der Erhebung Ihrer Interessen und Präferenzen.

Diese Daten können verwendet werden um Ihnen Informationen zu Produkten und Dienstleistungen,
Neuentwicklungen der Industrie, Broschüren, Pressemitteilungen oder Einladungen zu Veranstaltungen per E-Mail,
Post oder soziale Medien zuzustellen. Falls Sie weitergehende Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die folgende
Adresse: datenschutz@josefdolder.ch.

Cookies

Auf unserer Seite werden sogenannte “Cookies” verwendet. Diese vereinfachen und beschleunigen die Steuerung
Ihres Besuchs auf unserer Internetseite. Das Zulassen von Cookies kann in den Einstellungen der meisten Browser
deaktiviert werden. Eine Erhebung oder Speicherung personenbezogener Daten in Cookies findet in diesem
Zusammenhang durch uns nicht statt. Wir setzten auch keine Techniken ein, die durch Cookies anfallende
Informationen mit Nutzerdaten verbinden.

5. Internationaler Datentransfer

Die JOSEF DOLDER AG ist ein nationales Unternehmen und operiert weltweit in den Lieferanten-Beziehungen.
Folglich ist es möglich, dass Ihre Personendaten das Ursprungsland verlassen und in Drittländer innerhalb und auch
ausserhalb des europäischen Wirtschaftsraums (EWR) transferiert werden kann.

Die JOSEF DOLDER AG wird alle notwendigen Sicherheits- und gesetzlichen Massnahmen ergreifen, um die Inte-
grität von Personendaten, welche innerhalb der Firma internen, globalen Datenaustauschs transferiert werden und

in EWR Raum entstanden sind, nach den gültigen europäischen und schweizerischen Gesetzgebungen zum Daten-
schutz zu gewährleisten. Unabhängig vom Ort der Bearbeitung wird die JOSEF DOLDER AG in jedem Fall dieselben

Massnahmen zum Datenschutz anwenden.

6. Offenlegungspflichten

Die JOSEF DOLDER AG kann Ihre Personendaten Dritten offenlegen, wenn

• dies aus Rechtsgründen notwendig sein sollte
• dies in Zusammenhang mit einer Reorganisation oder Akquisition von oder durch die JOSEF DOLDER AG steht
• dies zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, Führung von Rechtsstreitigkeiten oder in Zusammenhang mit der JOSEF DOLDER AG Besitz oder Sicherheitsbedenken steht
• dies durch eine zuständige Behörde oder ein Gericht amtlich angeordnet wird

• oder dies durch Sie eindeutig erlaubt wurde. Im Speziellen weisen wir darauf hin, dass die JOSEF DOLDER AG
  unter bestimmten Bedingungen rechtlicher Natur verpflichtet ist, Ihre Personendaten Dritten offen zu legen.

Die JOSEF DOLDER AG wird angemessene Massnahmen ergreifen, um die Offenlegung von Personendaten in den
genannten Fällen auf die minimal notwendigen Daten pro Fall zu beschränken.

7. Auftragsbearbeiter

Drittparteien, welche Dienste im Auftrag von der JOSEF DOLDER AG betreiben werden in der Folge als

Auftragsbearbeiter bezeichnet. Mit den Auftragsbearbeitern wird die JOSEF DOLDER AG Verträge ausarbeiten, wel-
che die Anforderungen und Massnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes garantieren. Dabei werden

Auftragsbearbeiter geeignete Sicherheitsmassnahmen treffen um,Ihre Personendaten zu schützen und auch durch
die JOSEF DOLDER AG instruiert, nur diese Daten zu bearbeiten, die JOSEF DOLDER AG explizit spezifiziert hat.

Auftragsbearbeiter, welche Personendaten im Auftrag von der JOSEF DOLDER AG verarbeiten, können ihren Sitz in
der Schweiz, in Europa oder anderen Regionen der Welt haben. Dabei garantiert die JOSEF DOLDER AG, dass alle

Auftragsbearbeiter mindestens die Datenschutzanforderungen des Landes respektieren, in denen die Daten ur-
sprünglich erhoben wurden. Für Daten, welche im EWR Raum entstanden sind oder sich auf Datensubjekte im EWR

Raum beziehen, wird die JOSEF DOLDER AG ihre Auftragsbearbeiter über die vertraglichen Standardklauseln zur
Einhaltung des geltenden, europäischen und schweizerischen Datenschutzrechtes zwingen.

8. Aktualisierung Ihrer Daten

Die JOSEF DOLDER AG ist bestrebt eine maximale Richtigkeit und Vollständigkeit der bearbeiteten Personendaten
zu erreichen. Damit diese gewährleistet werden kann, ist die JOSEF DOLDER AG darauf angewiesen, dass Sie uns
über jegliche Änderungen Ihrer Kontakt- und Personendaten informieren.
Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Ihren persönlichen Kontakt der JOSEF DOLDER AG.
Änderungswünsche an Ihren Personendaten können Sie jederzeit per E-Mail an info@josefdolder.ch melden.

9. Aufbewahrung

Ihre Personendaten werden von JOSEF DOLDER AG nur so lange aufbewahrt, wie dies der unter «Erhobene Daten

und Bearbeitungszwecke» beschriebene Bearbeitungszweck erfordert. Bitte beachten Sie, dass die Aufbewahrungs-
pflichten für bestimmte Daten von Land zu Land variieren können. Personendaten werden in der Regel für 2 Jahre

aufbewahrt und die Aufbewahrungsfrist kann darüber hinaus nach lokaler Gesetzgebung verlängert werden.

Unter bestimmten Umständen ist die JOSEF DOLDER AG verpflichtet, Informationen über längere Fristen aufzu-
bewahren, wenn diese beispielsweise verwendet werden, um Rechte durchzusetzen oder zu verteidigen sowie für

rechtskonforme Archivierung. Wo möglich und sinnvoll werden Personendaten durch Entfernung, Austausch oder
Schwärzung von persönlichen Identifikationsmerkmalen anonymisiert.

E-Mailing und elektronische Kommunikation für direkte Marketing Zwecke

Ohne Ihren expliziten Widerruf ist es der JOSEF DOLDER AG grundsätzlich gestattet, Ihnen digitale oder gedruckte
Marketing-/Verkaufsinformationen zuzustellen, wie bspw. Produktinformationen, Offerten, Veranstaltungshinweise,
Projektinformationen, Einladungen, etc.
Falls Sie dieses Recht widerrufen möchten, können Sie dies auch mittels eines entsprechenden Auftrags
per E-Mail an: datenschutz@josefdolder.ch abmelden.

Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde im Oktober 2020 aktualisiert. Wir können von Zeit zu Zeit Änderungen
vornehmen oder sie bei Bedarf ändern, um die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Jegliche
Änderungen der Datenschutzbestimmungen werden auf unserer Website angekündigt und gelten ab dem Datum der
Veröffentlichung auf unserer Website.

Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht
beantwortet oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an
uns:

JOSEF DOLDER AG
Lerchentalstrasse 17
9016 St. Gallen
Switzerland

E-Mail: datenschutz@josefdolder.ch
www. josefdoder.ch